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In 4 Wochen vom Chaos im Kopf zum fertigen Prozess-Drehbuch

Du willst automatisieren, weißt aber nicht, wo du anfangen sollst? Hier Solo-Unternehmer:innen die Methode, die vor jeder Automatisierung kommt: Deinen Ablauf so klar beschreiben, dass du danach exakt weißt, was in Make gebaut werden muss.

Kommt dir das bekannt vor?

Du öffnest Make, klickst dich durch die Module und nach 20 Minuten machst du wieder alles manuell.

Du hast dich längst mit Automatisierung beschäftigt. Vielleicht hast du ein Make-Template ausprobiert. Ein YouTube-Tutorial geschaut. Oder eine Stunde in den Modulen rumgeklickt und am Ende nicht mal den Trigger zum Laufen gebracht.

Das Problem ist: Dein Prozess steckt in deinem Kopf. In groben Zügen. Mit Lücken, die du im Alltag automatisch auffängst, ohne es zu merken. Aber eine Maschine fängt nichts automatisch auf. Die braucht klare Anweisungen: Wer macht was, wann, mit welchen Daten und was passiert, wenn es anders läuft als geplant.

Solange du das nicht konkret hast, wird keine Software der Welt tun, was du eigentlich willst.

Der fehlende Zwischenschritt

Gute Automatisierung beginnt
nicht mit Software. Sie
beginnt mit einem klaren Satz.

Fast alle springen direkt ins Tool. Template rein, Module verbinden, hoffen, dass es klappt. Und wenn es nicht klappt – neues Tool, neues Template, selbes Ergebnis.

Automation Ready geht einen anderen Weg. Du öffnest kein Automatisierungstool, bevor du genau weißt, wozu du es brauchst. Stattdessen nimmst du dir deinen zeitraubendsten Ablauf und verwandelst ihn in ein klares Drehbuch: Szene für Szene, mit allen Beteiligten, allen Ausnahmen, allen Datenflüssen.

Danach öffnest du Make und liest einfach ab, was gebaut werden muss.

Die Drehbuchmethode

Dein Prozess wird zur Geschichte.
Und dann zur Automatisierung.

Ein Filmdrehbuch hat einen Auslöser, Figuren, die handeln, und Szenen, die aufeinander aufbauen. Dein Geschäftsprozess funktioniert genauso. Die Drehbuchmethode nutzt genau das: Du erzählst deinen Ablauf als zusammenhängende Geschichte. Und aus dieser Geschichte entsteht Schritt für Schritt dein Bauplan.

Baustein 1

Der Auslöser

Was startet den Prozess? Eine neue E-Mail, ein Formular oder eine Buchung. Du definierst den exakten Startpunkt.

Baustein 2

Die Handlung

Was passiert Schritt für Schritt? Wer tut was womit? Du formulierst in aktiven Sätzen, was bisher nur als Gefühl in deinem Kopf existiert hat.

Baustein 3

Wenn's anders läuft

Zahlung bleibt aus. Formular halb ausgefüllt. Kunde antwortet nicht. Diese Fälle vergisst man beim Planen und sie brechen dir die Automatisierung.

Baustein 4

Daten & Flüsse

Welche Information wandert von wo nach wo? Du kartierst die Verbindungen zwischen deinen Tools, damit später nichts ins Leere läuft.
Dein unermüdliches Gegenüber

KI stellt die Fragen, auf die du alleine nie kommst.

Das größte Problem beim Solo-Arbeiten: Dir fehlt jemand, der nachhakt. Jemand, der fragt: „Warte mal – woher kommen eigentlich die Daten für dieses Angebot?“ Oder: „Was passiert, wenn die Kundin nach zwei Wochen immer noch nicht geantwortet hat?“

Im Kurs bekommst du Prompt-Templates, die KI genau in diese Rolle bringen. Du beschreibst deinen Ablauf, die KI stellt Rückfragen. Lücke für Lücke wird dein Prozess vollständig – bis keine offene Frage mehr übrig ist.

Funktioniert mit Claude und ChatGPT. Kein Abo nötig, kein technisches Vorwissen.

Kein Selbstlernkurs. Ein gemeinsamer Sprint.

4 Wochen, 4 Sprints, 1 fertiges Drehbuch.

Automation Ready ist kein Videokurs, den du kaufst und nie anschaust. Es ist ein Live-Programm mit einer festen Gruppe. Ihr startet gemeinsam, arbeitet zeitgleich und trefft euch jede Woche in einer Live-Session.

Warum? Weil alleine vor Videos sitzen bei 95 % der Onlinekurse dazu führt, dass niemand sie zu Ende macht. In einer Kohorte mit festen Terminen, Peer-Feedback und echtem Austausch passiert das Gegenteil: Du ziehst durch.

Montag

Neue Videoeinheiten + Templates freigeschaltet (je 3–7 Min.)

Unter der Woche

Eigenarbeit in deinem Tempo
Freitag
Dein Ergebnis in der Gruppe posten
Montag

Live-Session: Review, Peer-Feedback, Q&A mit Janina

Dein Weg zum fertigen Drehbuch

Was dich in den 4 Wochen erwartet

Sprint

01

Den Hebel finden

Welcher deiner Abläufe hat den größten Hebel? Du lernst, den einen Prozess zu identifizieren, bei dem sich die Arbeit am meisten lohnt. Statt fünf Baustellen gleichzeitig aufzureißen.

Dein Ergebnis

Ein klarer Prozess-Steckbrief für deinen Kandidaten.

Sprint

02

Dein Prozess trifft auf KI

Du erzählst deinen Ablauf und die KI hakt nach. Mit der Drehbuchmethode und meinen Prompt-Templates zerlegst du deinen Prozess in aktive Sätze und deckst blinde Flecken auf, die du alleine nie gesehen hättest.

Dein Ergebnis
Eine vollständige Prozess-Story in klarer Sprache.

Sprint

03

Vom Text zum Drehbuch

Was passiert, wenn es anders läuft als geplant? Du spielst Ausnahmen durch, kartierst Datenflüsse und baust aus allem dein fertiges Prozess-Drehbuch – inklusive Flussdiagramm.
Dein Ergebnis
Dein fertiges Prozess-Drehbuch mit Ausnahmen, Daten-Mapping und visuellem Ablauf.

Sprint

04

Die Brücke zu Make

Du verstehst, wie dein Drehbuch in Make-Logik übersetzt wird. Trigger, Module, Router, Filter – du siehst die direkte Verbindung. Und du erstellst deinen priorisierten Automatisierungs-Fahrplan: Was automatisierst du zuerst, was bleibt in deiner Hand.
Dein Ergebnis
Ein Automatisierungs-Fahrplan mit klarem nächsten Schritt.
Nach 4 Wochen

Was sich danach ändert

Du öffnest Make und weißt, was du baust.
Kein Raten, kein Hoffen, kein Template-Zusammenbasteln. Du liest dein Drehbuch ab.

Du kannst einem Freelancer den Prozess übergeben, ohne stundenlang zu erklären.

Dein Drehbuch ist das Übergabedokument. Alles steht drin.
Du weißt, was automatisiert wird und was bewusst bei dir bleibt.
Du triffst die Entscheidung selbst, statt sie einem Tool zu überlassen.
Du hast eine Methode, die du auf jeden weiteren Prozess anwenden kannst.
Das Drehbuch für einen Prozess ist dein Ergebnis. Die Methode für alle zukünftigen ist dein Gewinn.

Alles, was du bekommst

Kursumfang

17 Microlearning-Videos (je 3–7 Min.)

Kurz, fokussiert, in deinem Tempo anzusehen.
4 Live-Sessions mit Janina (je 60 Min.)
Review, Peer-Feedback, Q&A, Live-Demos.
2 KI-Prompt-Templates
Für das Prozess-Interview und die Ausnahme-Safari (Claude + ChatGPT kompatibel).
8 Worksheets und Templates
Prozess-Finder, Steckbrief, Story-Template, Daten-Mapping, DSGVO-Checkliste, Master-Drehbuch, Make Cheat Sheet, Übersetzungsmatrix.
Community-Zugang
Austausch mit deiner Kohorte über die gesamte Laufzeit.
2 Bonus Hot-Seat-Sessions nach Kursende
Du zeigst deinen Make-Fortschritt, ich gebe dir Live-Feedback.

Die erste Kohorte

Du gestaltest diesen Kurs mit.

Das hier ist die allererste Runde. Du bekommst den Kurs zum Beta-Preis, arbeitest in einer kleinen Gruppe direkt mit mir und dein Feedback fließt in die Weiterentwicklung ein.

Was das für dich bedeutet: Du profitierst von einer Gruppengröße, die es später so nicht mehr geben wird. Du hast direkten Zugang zu mir in jeder Live-Session. Und du bekommst zwei Hot-Seat-Sessions nach dem Kurs inklusive, in denen ich dir bei deinen ersten Make-Szenarien über die Schulter schaue.

Im Gegenzug bitte ich dich um ehrliches Feedback nach jedem Sprint. Das hilft mir, den Kurs besser zu machen – und dir, das Maximum rauszuholen.

Ist der Kurs das Richtige für dich?

Wer hinter dem Kurs steckt

Hallo, ich bin Janina.

Ich komme aus Journalismus, Content-Strategie und Tech-Marketing. Über 15 Jahre im digitalen Umfeld haben mir eines gezeigt: Wer seine Arbeit klar beschreiben kann, trifft bessere Entscheidungen. Das gilt bei Automatisierung ganz besonders.

AllyRoom hilft Solo-Unternehmer:innen, ihre Abläufe zu durchdenken, bevor sie automatisieren. Die Drehbuchmethode ist mein Werkzeug dafür. In diesem Kurs gebe ich sie dir direkt an die Hand – zusammen mit KI als Sparringspartner und einer Gruppe, die dich vier Wochen lang begleitet.

Häufige Fragen

Brauche ich technisches Vorwissen?

Nein. Du brauchst einen Ablauf, den du ständig machst und die Bereitschaft, ihn dir einmal in Ruhe anzuschauen. Den Rest lernst du im Kurs.

Brauche ich einen Make-Account?

Für die ersten drei Sprints nicht. In Sprint 4 hilft ein kostenloser Account, um die Verbindung zwischen Drehbuch und Make zu sehen. Ein Bezahl-Abo brauchst du erst, wenn du nach dem Kurs produktiv automatisierst.

Ich bin schon an Make gescheitert. Hilft mir der Kurs trotzdem?

Gerade dann. Die meisten scheitern an Make, weil sie den Schritt davor übersprungen haben. Wenn du nicht klar beschreiben kannst, was du automatisieren willst, hilft dir das beste Tool nichts. Genau diesen Schritt machen wir hier.

Was ist der Unterschied zum 1:1 Prozess-Drehbuch?

Im 1:1 baue ich dein Drehbuch gemeinsam mit dir – Done for You. Im Kurs lernst du die Methode selbst und wendest sie eigenständig an – mit KI als Sparring und meiner Begleitung in den Live-Sessions. Der Kurs gibt dir die Fähigkeit, jederzeit selbst ein Drehbuch für jeden weiteren Prozess zu erstellen.

Wie viel Zeit muss ich pro Woche einplanen?

Die Videoeinheiten pro Sprint sind zusammen ca. 20–25 Minuten lang. Für die Eigenarbeit (Templates ausfüllen, KI-Sparring) solltest du 60–90 Minuten pro Woche einplanen. Plus 60 Minuten für die Live-Session am Montag. Insgesamt also etwa 2,5–3 Stunden pro Woche.

Ist der Kurs DSGVO-relevant?

Im Kurs lernst du, dein Toolset auf Datenschutz zu prüfen – mit einer praktischen Checkliste für AVV und Serverstandorte. Der Kurs selbst wird über Ablefy gehostet (EU-Server, DSGVO-konform).

Was, wenn ich merke, dass es nichts für mich ist?

Schreib mir innerhalb der ersten 7 Tage nach Kursstart und du bekommst dein Geld zurück. Ohne Diskussion.

Ich bin unsicher, ob mein aktueller Prozess schon für den Kurs passt. Macht das für mich Sinn?

Lass uns das ganz unkompliziert herausfinden. Buch dir einfach einen kurzen 15-Minuten-Prozess-Check mit mir. Wir trinken virtuell einen Kaffee, du beschreibst mir kurz deinen größten Zeitfresser und ich sage dir ehrlich, ob das Programm dafür der richtige Hebel ist. Ohne Druck und ohne Verkaufsfloskeln. 

WARTELISTE GEÖFFNET

Kurs: Automation Ready

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Dein Prozess wartet.

Du denkst seit Wochen darüber nach, diesen einen Ablauf endlich in den Griff zu bekommen. Du weißt, dass es so nicht weitergehen kann. Und du weißt, dass ein neues Tool allein das Problem nicht löst.

In vier Wochen hast du ein fertiges Drehbuch für genau diesen Ablauf. Kein vages Konzept. Ein Arbeitsdokument, mit dem du sofort weitermachen kannst.